Gedragscode

1. Inleiding

Duurzaam ondernemen is een van de kernwaarden van Lyst. Zo zorgen wij ervoor dat de milieu- en ethische gevolgen van ons bedrijf op passende wijze worden beheerd. De waarden van Lyst zijn leidend bij het kiezen van onze leveranciers en partners. Wij verwachten van onze medewerkers, leveranciers en partners dat zij onze waarden delen.

1.1 Doel

Dit is de Gedragscode voor verantwoord inkopen (‘de Gedragscode’) voor leveranciers. De Gedragscode ondersteunt het Beleid voor verantwoord inkopen (‘het Beleid’) van Lyst. In het Beleid en de Gedragscode wordt uiteengezet wat onze duurzaamheidsverwachtingen van leveranciers en partners zijn en wat hun verantwoordelijkheden zijn ten opzichte van ons.

1.2 Toepassingsgebied

De vereisten in dit document zijn van toepassing op de ‘leveranciers’ van Lyst; deze zijn gedefinieerd als de directe leveranciers van producten en diensten op het gebied van;

• Goederen niet voor wederverkoop (GNFR); en
• Diensten

Evenals de ‘partners’ van Lyst, onze multi-brand retailers en monomerken die de toeleveringsketen achter hun producten op het Lyst-platform beheren. Dit zijn:

• Multi-brand retailers: We hebben een direct partnerschap met deze retailers, ze verkopen verschillende merken, waaronder enkele van de monomerken waarmee we indirect ook samenwerken;
• Monomerken (direct): Dit zijn merken waarmee we rechtstreeks een partnerschap hebben; en
• Monomerken (indirect): Dit zijn de afzonderlijke merken waarmee we indirect samenwerken via onze relaties met de multi-brand retailers, maar met wie we geen directe partnerschappen hebben. Onze samenwerking met de multi-brand retailers leidt tot een indirecte samenwerking met het monomerk.

2. Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van leveranciers en partners

2.1 Verwachtingen ten aanzien van naleving

Wij verwachten van onze leveranciers en partners dat zij zich houden aan het Beleid en de Gedragscode als onderdeel van hun zaken met Lyst. Het is de verantwoordelijkheid van de leverancier of partner om ervoor te zorgen dat de productie van alle artikelen en de levering van diensten via hun werknemers en in hun gehele toeleveringsketen in overeenstemming met deze vereisten wordt uitgevoerd.

Dit document is niet bedoeld als allesomvattend document. Als een fundamentele vereiste verwachten we dat onze leveranciers en partners dat ze lokale en internationale wetten naleven die van toepassing zijn op hun activiteiten en de locaties waar ze actief zijn, waaronder wetten die betrekking hebben op bedrijfsethiek, gezondheid en veiligheid, arbeid en verantwoordelijkheid op het gebied van milieu.

2.2 Audit en rapportage

Voor zover relevant voor de geleverde producten en diensten, moeten in de hele toeleveringsketen regelmatig onafhankelijke audits van faciliteiten worden uitgevoerd en eventuele tekortkomingen vastgesteld en aangepakt. Naleving van de wet is verplicht en Lyst behoudt zich het recht voor om een relatie te beëindigen als wettelijke vereisten niet worden nageleefd. In geval van niet-naleving van de wet, de Gedragscode of het Beleid stimuleert Lyst de leverancier of partner om corrigerende acties en verbeteringsmaatregelen uit te voeren binnen een redelijke termijn, die met Lyst moet worden overeengekomen. De leverancier of partner dient Lyst ook te voorzien van bewijs (op verzoek van Lyst) om aan te tonen welke corrigerende maatregelen zijn genomen.

2.3 Belangrijkste vereisten

• Een contactpersoon benoemen die verantwoordelijk is voor het verstrekken van informatie over verantwoord inkopen en eventuele toelichtingen.
• Het Beleid, de Gedragscode en alle andere beleidsregels waarnaar vanuit deze richtlijnen wordt verwezen, lezen en ermee vertrouwd raken.
• De Gedragscode implementeren in de bedrijfsvoering en ervoor zorgen dat deze wordt nageleefd gedurende de samenwerking met Lyst.
• Ervoor zorgen dat werknemers en leveranciers op de hoogte worden gesteld van en voldoen aan de Gedragscode, waarbij zij verantwoordelijk zijn voor de naleving binnen de eigen toeleveringsketen.
• Lyst (binnen een redelijke termijn) op de hoogte brengen van enige niet-naleving van het Beleid en de Gedragscode.
• Op verzoek de vragenlijst over verantwoord inkopen van Lyst invullen, waarin de naleving van dit document, best practices en regelgeving wordt beoordeeld. Bewijs van audits, goede praktijken en certificeringen moeten op verzoek worden verstrekt, aangezien Lyst van tijd tot tijd kan verzoeken om toegang tot relevante documentatie om de audits en praktijken van de leverancier of partner in overeenstemming met de Gedragscode te beoordelen.
• Ermee instemmen dat Lyst zich het recht voorbehoudt om audits en controles op naleving uit te voeren. Uitkomsten, corrigerende maatregelen en eventuele non-conformiteiten uit de audits moeten worden gecorrigeerd, op verzoek moet bewijs worden verstrekt en problemen dienen in overeengekomen termijnen opgelost te worden.

3. Bedrijfsethiek

Wij moedigen leveranciers en partners aan om alle vormen van corruptie te verbieden, waaronder afpersing, omkoping, diefstal of andere vormen van machtsmisbruik dat ongepaste invloed zou hebben op directe bestellingen of bestellingen van derden. Het aanbieden van zaken van waarde die een ongepast voordeel bij een leverancier, partner of klant kunnen creëren, is verboden.

4. Mensenrechten, arbeid en moderne slavernij

Moderne slavernij omvat elke vorm van slavernij, gedwongen of verplichte arbeid, schuldarbeid, kinderarbeid en/of mensenhandel. Op grond van de Britse Modern Slavery Act is moderne slavernij een strafbaar feit. We tolereren geen moderne slavernij in ons bedrijf, inclusief onze toeleveringsketen.

4.1 Naleving

We verwachten minimaal van alle leveranciers en partners dat ze voldoen aan de relevante wetgeving met betrekking tot mensenrechten, arbeid en moderne slavernij op de locaties waar ze actief zijn. Van tijd tot tijd kan Lyst leveranciers en partners vragen om bewijs van naleving, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, een Verklaring moderne slavernij en ondersteunende beleidsregels en praktijken. Deze moeten op verzoek worden verstrekt.

4.2 Rapportage

Alle leveranciers en partners moeten Lyst binnen maximaal 30 dagen na het bekend worden van een feitelijk, vermoedelijk of dreigend geval van moderne slavernij schriftelijk op de hoogte stellen. Er moeten gegevens worden verstrekt over het geval en de voorgestelde of ondernomen acties om het op te lossen. Acties om het probleem op te lossen moeten worden uitgevoerd binnen een overeengekomen tijdsbestek tussen de leverancier of partner en Lyst.

4.3 Arbeidspraktijken

We stimuleren leveranciers en partners om arbeidspraktijken te integreren die fundamenteel zijn voor het aanpakken van moderne slavernij, het respecteren van mensenrechten en goede arbeidsomstandigheden. Voorbeelden hiervan zijn opgenomen in de International Labor Organisation (IAO) Declaration on Fundamental Principles and Rights at Work.

Van leveranciers en partners wordt verwacht dat ze op een milieuvriendelijke manier werken en dat ze hetzelfde verwachten van hun toeleveringsketen. We verwachten minimaal dat alle leveranciers en partners voldoen aan de geldende milieuwetgeving die van toepassing is op hun geografische locaties. Leveranciers en partners worden aangemoedigd om voortdurend te werken aan het verminderen van negatieve milieueffecten en zich aan te passen aan goede praktijken in de branche met betrekking tot het volgende:

• Modetextielvezels en -stoffen: Leveranciers en partners moeten duurzame vezels en stoffen gebruiken die voldoen aan de certificering van een derde partij en worden aangemoedigd om over te stappen op het gebruik van gerecyclede stoffen en kunstmatige vezels met een lage impact. Voorbeelden zijn:
  • Duurzaam katoen: biologisch zoals Global Organic Textile Standard, Better Cotton Initiative, Cotton Made in Africa of Fairtrade.
  • Gebruik van gerecyclede stoffen volgens de Global Recycling Standard of kunstmatige vezels met een lage impact zoals lyocell (Tencel™).

• Modeaccessoires: Edelstenen, metalen en mineralen: Leveranciers en partners moeten de milieu- en ethische gevolgen van de mijnbouw en winning van edelstenen en metalen beheren in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving. Het land van herkomst moet worden geïdentificeerd. Waar mogelijk en passend moeten leveranciers en partners gebruikmaken van geloofwaardige, door derden gecertificeerde programma’s om verantwoorde inkoop te garanderen. Voorbeelden van Lyst zijn:

  Responsible Jewelry Council

  Fairtrade goud- en zilverstandaarden ontwikkeld met de Alliance for Responsible Mining

• Verpakking en plastic voor eenmalig gebruik: Verpakking moet een minimale impact hebben op het milieu door gebruik van materialen met een lage impact die kunnen worden hergebruikt of gerecycled en het vermijden van plastic voor eenmalig gebruik. Alle verpakkingen moeten duidelijk gelabeld worden met de materiaalsamenstelling en het vereiste afvalbeheer, bijvoorbeeld recyclebaar of composteerbaar, in overeenstemming met de relevante lokale wetgeving inzake producentenverantwoordelijkheid.

5. Milieubescherming

• Energiegebruik en broeikasgassen die klimaatverandering veroorzaken (scope 1, 2, 3) BKG-uitstoot wordt gemeten in ‘scope 1, 2 of 3’. Deze hebben betrekking op uitstoot van activiteiten die onder directe controle staan (scope 1), indirecte uitstoot van derde partijen zoals elektriciteitsleveranciers (scope 2) en upstream en downstream-emissies in de waardeketen (scope 3).
  • Leveranciers en partners moeten hun energie-efficiëntie verbeteren, afstappen van fossiele energiebronnen (kolen, olie en aardgas) en worden aangemoedigd om over te stappen op hernieuwbare energiebronnen voor elektriciteitsgebruik.
  • Vervoer en distributie moeten de brandstofefficiëntie van de transportladingen maximaliseren en de uitstoot tot een minimum beperken. Logistieke dienstverleners worden aangemoedigd om over te stappen op transport met lage en zero uitstoot, zoals elektrische voertuigen of de keuze voor koolstofarme of koolstofvrije brandstoffen.
• Leveranciers en partners moeten ervoor zorgen dat cellulosevezels op houtbasis zoals viscose, rayon, modal en lyocell niet afkomstig zijn uit bedreigde of oude bossen, door middel van programma's zoals Canopy Style.
• Het gebruik van hulpbronnen beperken en zorgen voor goed afvalbeheer: Leveranciers en partners moeten efficiënt gebruik maken van hulpbronnen en zich inzetten voor de overgang naar een circulaire economie. Afvalproductie moet zoveel mogelijk worden beperkt, beheerd en waar mogelijk worden hergebruikt of gerecycled in overeenstemming met de lokale wetgeving.
• Waterverbruik: Leveranciers en partners moeten waterverbruik controleren en ernaar streven dit te verminderen, met name in gebieden met watertekorten.
• Productie van afvalwater en waterverontreiniging: Leveranciers en partners moeten procedures ontwikkelen om afvalwater te beheren en waterstromen te beschermen.
• Luchtverontreiniging: Leveranciers en partners moeten luchtemissies beheren om het milieu en de menselijke gezondheid te beschermen.
• Bescherming van de biodiversiteit: Overwegingen op het gebied van biodiversiteit en instandhouding moeten worden geïntegreerd in acties die zijn afgestemd op internationale wetgeving en beste praktijken, bijvoorbeeld houtproducten die worden gewonnen overeenkomstig wetgeving ter voorkoming van ontbossing.
• Gebruik van chemische en gevaarlijke stoffen: Alle leveranciers en partners moeten ervoor zorgen dat de gebruikte producten geen verboden of beperkte materialen en chemicaliën bevatten.

6. Dierenwelzijn

Voor de inkoop van dierlijke materialen moeten leveranciers en partners verantwoordelijkheid nemen voor de normen inzake dierenwelzijn binnen hun activiteiten en hun toeleveringsketen en voldoen aan alle toepasselijke wetgeving inzake welzijn, vervoer en slacht. De vijf fundamentele vrijheden van de World Society for the Protection of Animals (WSPA) zijn afgestemd op de wettelijke vereisten van de Britse Animal Welfare Act en de UK Farm Animal Welfare Council en vormen een minimumnorm waaraan moet worden voldaan:

• Een dier moet vrij zijn van honger en dorst: Zorg voor een gemakkelijke toegang tot drinkwater en een passende voeding om dieren volledig gezond en vitaal te houden.
• Een dier moet vrij zijn van ongemak: Bied een geschikte leefomgeving, inclusief beschutting en een comfortabele rustplaats.
• Een dier moet vrij zijn van pijn, letsel of ziekte: Neem preventieve of snelle diagnose- en behandelingsmaatregelen om dieren vrij te houden van pijn, letsel of ziekte.
• Een dier moet vrij zijn om normaal gedrag te vertonen: Zorg voor voldoende ruimte, goede faciliteiten en gezelschap van soortgenoten.
• Een dier moet vrij zijn van angst en nood: Stel voorwaarden en behandelingsprotocollen vast die lichamelijk of geestelijk lijden tijdens transport voorkomen.

Alle leerproducten mogen uitsluitend een bijproduct van de vleesindustrie zijn (bijvoorbeeld leer, scheerwol). Andere producten die dierlijke huidproducten bevatten die geen bijproduct van de vleesindustrie zijn, moeten als minimumnorm voldoen aan de vijf fundamentele vrijheden.

7. Grondstoffen van dierlijke oorsprong

Hieronder staan richtlijnen voor grondstoffen van dierlijke oorsprong in de mode. Leveranciers en partners moeten zich waar mogelijk en indien van toepassing aan deze richtlijnen houden.

Bont van dierlijke oorsprong

Het wordt aangemoedigd om geen echt bont in producten te verwerken.

Onder ‘bont’ wordt verstaan: elke dierenhuid of deel daarvan met haar of bontvezels eraan, hetzij in ruwe of bewerkte staat of de pels van een dier dat uitsluitend voor zijn pels wordt gedood.

‘Dier’ omvat, maar is niet beperkt tot, nerts, coyote, sabelmarter, vos, muskusrat, konijn en wasbeerhond.

Kunstbont betekent bont dat niet afkomstig is van een dier.

Geen bedreigde soorten, hoorns of exotische huiden

Verwacht wordt dat goederen geen ingrediënten van bedreigde diersoorten bevatten en dat alleen gekweekte bronnen en/of CITES-gecertificeerde (Convention on International Trade in Endangered Species of Wild Fauna and Flora) bronnen worden gebruikt. CITES (Convention on International Trade in Endangered Species of Wild Fauna and Flora) is een internationale overeenkomst tussen regeringen. Het doel is ervoor te zorgen dat de internationale handel in wilde dieren en planten geen bedreiging vormt voor hun voortbestaan.

Leer

Er wordt verwacht dat de inkoop en productie van leer in overeenstemming zijn met de relevante milieuwetgeving. De milieueffecten van leerproductie zijn aanzienlijk en moeten op passende wijze worden beheerd, van veehouderij tot de productie van het leer. Deze omvatten de uitstoot van broeikasgassen door veehouderij en chemische verontreiniging, het gebruik van water en energie bij het looien en verwerken van leer. Het wordt aangemoedigd om het land van oorsprong te identificeren van runderen die voor leerproductie worden gebruikt, om er zeker van te zijn dat de veehouderij geen ontbossing en verlies van biodiversiteit veroorzaakt, zoals in het Amazonegebied.

Lyst moedigt het gebruik van geloofwaardige, door derden gecertificeerde programma’s voor duurzaam leer aan. Voorbeelden zijn Rainforest Alliance gecertificeerde ranches, voor productie zijn er looierijcertificeringen zoals de Leather Working Group (LWG) of Certicazione della Qualita per l'Industria Conciaria (ICEC).

Veren en dons

Er wordt verwacht wordt dat veren en dons afkomstig zijn van ganzen en eenden die een bijproduct van de levensmiddelenindustrie zijn en dat er geen sprake is van dwangvoeding en levend plukken, ook niet tijdens de rui.

Traceerbaarheidssystemen, inclusief audits van de boerderij, worden aangemoedigd met behulp van erkende industriële regelingen en normen om dit te verifiëren. Lyst moedigt zijn leveranciers en partners aan om te voldoen aan de Responsible Down Standard, DownPass 2017 Standard of een gelijkwaardige standaard. Indien gebruikt, moeten veren en dons duidelijk worden gelabeld op de verpakking en de consumenteninformatie, bijvoorbeeld met behulp van de gebruiks- en claimgids met het RDS-logo of de labelgids van DownPass.

Wol en kasjmier

Er wordt verwacht dat dierenwelzijn en de milieueffecten van wolwinning en -productie in overeenstemming zijn met de relevante duurzaamheidswetgeving.