Bij Lyst Ltd ('Lyst') zetten we ons in om een positieve impact te maken in de modewereld. Als wereldwijd winkelplatform verbinden we meer dan 150 miljoen modeshoppers met 15.000 merken van over de wereld en deze verantwoordelijkheid nemen we serieus. Onze visie is een betere, mooiere en gezondere toekomst voor de mode. Onze missie is om modekopers te helpen betere keuzes te maken en modepartners te helpen een beter publiek te vinden.
We begrijpen dat onze rol verder gaat dan het faciliteren van transacties. We maken deel uit van een wereldwijde gemeenschap en we hebben de verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat onze activiteiten en toeleveringsketens vrij zijn van moderne slavernij en mensenhandel. We zetten ons in om ethisch en integer te handelen in al onze zakelijke transacties en relaties. We implementeren effectieve systemen en controlemechanismen en proberen deze te handhaven om ervoor te zorgen dat moderne slavernij nergens plaatsvindt in ons eigen bedrijf of in een van onze toeleveringsketens.
Deze Verklaring moderne slavernij weerspiegelt onze inzet om moderne slavernij in onze activiteiten en toeleveringsketens te voorkomen en beschrijft de acties die we hebben ondernomen in het boekjaar dat eindigt op 31 maart 2024.
We zijn trots op de stappen die we hebben gezet en we blijven ons inzetten om onze praktijken ter bestrijding van slavernij en mensenhandel voortdurend te verbeteren.
Lyst is opgericht in 2010 en geregistreerd in het Verenigd Koninkrijk. We werken vanuit het hoofdkantoor in Londen met meer dan 150 medewerkers om klanten over de hele wereld een gepersonaliseerde winkelervaring te bieden op onze internet- en app-platforms. Lyst zet zich in voor een eerlijke, oprechte en open manier van zakendoen; we zorgen voor transparantie binnen ons eigen bedrijf en in onze aanpak van moderne slavernij in onze toeleveringsketens. We hanteren hoge ethische normen in alle aspecten van onze activiteiten en verwachten hetzelfde van onze partners, leveranciers en opdrachtnemers.
We werken samen met meer dan 15.000 merken die we onze partners noemen. Deze partners zijn gevestigd in landen over de hele wereld, maar voornamelijk in de VS, het VK en Europa. De belangrijkste service die we aan onze partners bieden is ons online fashion shopping platform, waar we de verkoop van mode-artikelen door onze partners aan klanten faciliteren.
Lyst ontwerpt en produceert niets, bepaalt de prijzen niet, slaat geen goederen op en verzendt deze niet zelf; we werken uitsluitend online om de verkoop van goederen te vergemakkelijken. We zijn ons echter bewust van de context van de mode-industrie waarin we actief zijn en onze verantwoordelijkheden binnen onze toeleveringsketens met betrekking tot het voorkomen van slavernij en mensenhandel. We erkennen dat onze toeleveringsketens complex kunnen zijn en verschillende lagen kunnen hebben, waardoor het risico op moderne slavernij toeneemt.
We hebben talloze leveranciers die ons bedrijf ondersteunen, waaronder marketing, administratie, professionele diensten en technologische diensten die onze systemen, platforms en bedrijfsfunctionaliteit ondersteunen.
Om moderne slavernij effectief te bestrijden, hebben we de volgende maatregelen geïmplementeerd:
1. Beleid
We hebben een uitgebreid beleid rond moderne slavernij ontwikkeld waarin onze inzet om moderne slavernij uit te bannen wordt uiteengezet. Dit beleid geldt voor alle medewerkers en opdrachtnemers die verbonden zijn aan Lyst.
We hebben ook beleid om ervoor te zorgen dat we voldoen aan onze verantwoordelijkheden om mensenrechten te respecteren en te beschermen, waaronder discriminatie en mensenrechten; het bevorderen van diversiteit en inclusie; toegang tot klachtenprocedures; toegang tot en communicatie van informatie en gegevens; veiligheid, beveiliging en welzijn; gezondheid en veiligheid en klokkenluiden, die allemaal gemakkelijk toegankelijk zijn voor onze medewerkers in ons medewerkershandboek.
Met name onze wervingsaanpak is erop gericht om te voldoen aan de arbeidswetgeving in het Verenigd Koninkrijk en moedigt medewerkers aan om eventuele zorgen met betrekking tot de activiteiten van de organisatie of haar toeleveringsketen te melden. Ons talententeam beheert alle wervingsactiviteiten en maakt alleen gebruik van gerenommeerde uitzendbureaus en vacaturebanken om kandidaten te werven.
Wanneer we met nieuwe partners in zee gaan, verzekeren we ons er ook van dat ze voldoen aan alle toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Modern Slavery Act 2015.
2. Risicobeoordeling
Ons interne personeelsteam draagt zorg voor onze medewerkers en garandeert dat alle personen die rechtstreeks in dienst zijn bij Lyst het juiste wettelijke recht hebben om in het Verenigd Koninkrijk te werken en dat de benodigde wettelijke documentatie op hun eerste werkdag wordt verzameld. Het personeelsteam controleert gedurende het jaar ook regelmatig of alle documenten met betrekking tot het recht op werk up-to-date zijn. Het salaristeam zorgt er vervolgens voor dat deze gegevens, bijvoorbeeld adressen en bankrekeninggegevens, up-to-date blijven tijdens het dienstverband. In dit opzicht beschouwen we het risico op moderne slavernij als laag.
We voeren risicobeoordelingen uit om potentiële delen binnen onze activiteiten en toeleveringsketens te identificeren die mogelijk kwetsbaar zijn voor moderne slavernij. Deze beoordeling omvat het identificeren van de belangrijkste leveranciers voor beoordeling door het evalueren van impact en de industriesectoren te evalueren. We wijzen erop dat al onze belangrijkste leveranciers toezeggingen hebben gedaan op het gebied van moderne slavernij, wat het risico op schendingen op het gebied van moderne slavernij binnen onze toeleveringsketen verkleint.
We zetten ons in om alle risico's van moderne slavernij in onze toeleveringsketens te identificeren en aan te pakken en nemen zichtbaarheid van de toeleveringsketen met betrekking tot moderne slavernij op als onderdeel van ons risicomanagement. Bij het aannemen van nieuwe partners op het platform van Lyst proberen we inzicht te krijgen in hun beoordeling van de impact van moderne slavernij op hun eigen toeleveringsketen, zodat we beter geïnformeerd zijn over de eventuele impact op de toeleveringsketen van Lyst.
3. Betrokkenheid van leveranciers
Wij geloven dat er meer gedaan kan worden op het gebied van leveranciers- en partnerbetrokkenheid. We willen het gesprek aangaan met onze belangrijkste partners en leveranciers om hen bewust te maken van de risico's van moderne slavernij en onze verwachtingen met betrekking tot naleving. Dit kunnen we bereiken door ons beleid met betrekking to moderne slavernij te communiceren naar onze belangrijkste partners en leveranciers en hen te vragen zich aan dezelfde principes te houden.
4. Due diligence bij leveranciers
We onderzoeken de belangrijkste nieuwe en bestaande leveranciers om er zeker van te zijn dat ze voldoen aan onze ethische normen. Dit omvat het beoordelen van hun beleid, procedures en controles om moderne slavernij te voorkomen. Hetzelfde geldt voor nieuwe partners. We behouden ons het recht voor om relaties te beëindigen met belanghebbenden die niet aan onze eisen voldoen.
5. Bewustzijn en training van medewerkers
Ons beleid inzake moderne slavernij is gemakkelijk toegankelijk voor alle medewerkers die rechtstreeks in dienst zijn van Lyst. Alle nieuwe medewerkers moeten bevestigen dat ze de inhoud van ons handboek voor medewerkers hebben gelezen en begrepen, waarin ons beleid inzake moderne slavernij is opgenomen. We stimuleren een cultuur van transparantie en verantwoordelijkheid in de hele organisatie, die we mogelijk maken door middel van een klokkenluidersregeling, die medewerkers een mechanisme biedt om verdachte activiteiten of zorgen te melden.
Lyst is toegewijd aan het voortdurend monitoren en evalueren van onze inspanningen om moderne slavernij te bestrijden. We evalueren regelmatig ons beleid, onze procedures en due diligence-processen om de effectiviteit ervan te waarborgen. We werken samen met relevante belanghebbenden, onder wie deskundige consultants en adviseurs op het gebied van duurzaamheid, om best practices uit te wisselen en een collectieve reactie op het uitroeien van moderne slavernij te bevorderen.
We zijn toegewijd aan het voortdurend verbeteren van onze inspanningen om moderne slavernij te bestrijden. De komende jaren zullen we:
Lyst zet zich volledig in om moderne slavernij in al haar vormen uit te bannen. We blijven waakzaam in onze inspanningen om ervoor te zorgen dat onze activiteiten, toeleveringsketens en zakelijke relaties vrij zijn van elke vorm van slavernij of mensenhandel. Door samen te werken met onze belanghebbenden kunnen we een positieve impact maken en bijdragen aan de wereldwijde strijd tegen moderne slavernij.
Deze verklaring is goedgekeurd namens de Raad van Bestuur van Lyst Ltd.